NL
Plan een gratis gesprek

Branding · Huisstijlhandboek

Een huisstijlhandboek dat vragen beantwoordt

Een huisstijlhandboek legt vast hoe je je merk gebruikt: logo, kleuren, letters, beeld en toon, met voorbeelden van wat wel en niet kan, en sjablonen voor dagelijks werk. Zo ziet alles er hetzelfde uit, wie het ook maakt: je team, je drukker of je webbouwer. Voor hotels voegen we regels toe voor restaurant, bar en spa.

Plan een gratis gesprek van 45 minuten
Een team rond een tafel met een kleurenkaart, schetsen en aantekeningen

Wat een handboek verandert

Wie het ook maakt, hetzelfde merk

Een huisstijlhandboek maakt van goede bedoelingen een gedeelde standaard. Dit verandert er als iedereen met dezelfde regels werkt.

  1. Eén herkenbaar merk

    Je website, posts, gevel, bus en drukwerk zien eruit en klinken als hetzelfde bedrijf, wie ze ook gemaakt heeft.

  2. Sneller klaar, minder correcties

    Ontwerpers, drukkers en nieuwe collega’s vinden het antwoord in het handboek in plaats van het te vragen, dus materiaal is sneller gemaakt en goedgekeurd.

  3. Makkelijker briefen

    Stuur één handboek naar een bureau, drukker, signmaker of freelancer en krijg werk terug dat bij je merk past.

  4. Eén toon in elke taal

    Regels voor je tone of voice, met echte voorbeelden, helpen iedereen op dezelfde manier te schrijven, in het Nederlands en in het Engels.

  5. Sjablonen klaar voor gebruik

    Offertes, presentaties, briefpapier en social posts die je team zelf bijwerkt, zonder op een ontwerper te wachten.

  6. Regels voor elke vestiging

    Voor bedrijven met meerdere vestigingen of merken, en voor hotels met een restaurant, bar of spa: elk onderdeel een eigen karakter, binnen één merk.

Huisstijlhandboek uitgelegd

Wat er in een goed handboek staat

Wat is een huisstijlhandboek?

Een huisstijlhandboek is een praktische gids voor het gebruik van je merk: je logo, kleuren, letters, beeld en toon, met voorbeelden van wat je wel en niet doet. Het heet ook huisstijlgids, merkhandboek of brand guidelines. Atelier ATTENTION zet de keuzes achter je merk om in pagina’s die iedereen kan volgen, van een nieuwe collega tot je drukker of een nieuw bureau.

Zonder vastgelegde regels is elke nieuwe folder of post een beetje gokken. Met regels ziet je merk er hetzelfde uit, wie het materiaal ook maakt.

Wat hoort er in een huisstijlhandboek?

Een bruikbaar handboek is kort genoeg om te lezen en volledig genoeg om dagelijkse vragen te beantwoorden. Meestal staat erin:

  • Logogebruik: versies, minimale formaten, vrije ruimte en wat je vermijdt. Zie logo laten maken voor hoe we het logo zelf ontwerpen.
  • Kleuren: exacte waarden voor scherm en druk (zoals HEX, RGB, CMYK en Pantone), en hoeveel je van elke kleur gebruikt. Ons eigen palet staat op de pagina over branding en huisstijl.
  • Typografie: lettertypen, groottes en stijlen voor koppen, tekst en bijschriften.
  • Beeld en iconen: de stijl, het licht en de onderwerpen die bij je merk passen.
  • Tone of voice: hoe je schrijft en spreekt, met voorbeelden. Ons artikel over een eigen toon in 7 stappen (Engels) laat zien hoe dat werkt.
  • Toepassingen: gevel, bedrijfsauto’s, bedrijfskleding, visitekaartjes en e-mailhandtekening.
  • Sjablonen: social posts, presentaties, briefpapier en offertes.

Een huisstijlhandboek voor hotels en restaurants

Een hotel heeft veel plekken waar gasten het merk tegenkomen, en veel mensen die er materiaal voor maken: eigenaren, de operator, sales, F&B, de receptie en externe leveranciers. Een handboek voor een hotel, ook wel brand standards genoemd, bevat daarom ook:

  • Merken voor restaurant, bar en spa, elk met een eigen karakter dat toch bij het hotel hoort.
  • Bewegwijzering, van de entree tot de kamernummers.
  • Menukaarten als sjabloon, die je team bijwerkt als gerechten of prijzen veranderen.
  • Gastcontact, zoals kamermappen, kaartjes op de kamer en e-mails aan gasten.
  • Online, met beeld- en tekstregels voor je website, Booking.com en social media, zodat gasten het hotel overal herkennen.

Omdat we ook aan hospitality marketing werken, schrijven we deze regels met de dagelijkse praktijk in gedachten.

Waarom is een handboek belangrijk als je groeit?

Omdat je merk in steeds meer handen komt. Elke nieuwe collega, vestiging, leverancier of elk nieuw kanaal is een kans voor kleine verschillen. Een handboek houdt je merk herkenbaar, maakt briefen sneller en scheelt correctierondes.

Het maakt je ook betrouwbaarder. Een bedrijf dat er overal hetzelfde uitziet en klinkt, komt degelijk over. Lees meer in building a brand that sticks en the hidden depths of corporate identity (beide Engels).

Hoe zorg je dat het handboek gebruikt wordt?

We schrijven voor de mensen die het gaan gebruiken: gewone taal, echte voorbeelden en sjablonen voor wat je team elke week maakt. We houden het handboek zo kort als het kan en lopen het bij de overdracht samen met je team door.

Komt er iets nieuws bij, zoals een vestiging, een markt of een kanaal, dan groeit het handboek mee. Heb je nieuwe foto’s of een website in dezelfde stijl nodig, dan werken onze teams voor content en webdesign vanuit hetzelfde handboek.

Zo maken we je handboek

Van losse bestanden naar één handboek

We beginnen bij wat je al hebt en houden wat werkt.

  1. 1

    Inventarisatie

    We verzamelen wat je nu gebruikt, van logobestanden en lettertypen tot offertes, gevelborden, bussen en posts, en noteren wat werkt en waar dingen afwijken.

  2. 2

    Regels vaststellen

    Samen beslissen we over de open vragen: welke logoversies, welke kleuren, welke lettertypen, welke beeldstijl en welke toon.

  3. 3

    Schrijven en vormgeven

    Heldere pagina’s met voorbeelden van goed en fout, geschreven zodat een nieuwe collega of leverancier ze zonder hulp begrijpt.

  4. 4

    Sjablonen en overdracht

    We maken sjablonen voor wat je het vaakst maakt en lopen het handboek samen met je team door.

Vragen over het huisstijlhandboek

Wat teams vragen over hun handboek

Antwoorden in een paar regels. Voor iets anders: vraag het onze AI-assistent of plan een gratis gesprek.

Vier mensen in gesprek rond een tafel in een modern kantoor
Wat staat er in een huisstijlhandboek?

De regels voor je logo, kleuren, typografie, beeld, iconen en tone of voice, met voorbeelden van goed en fout gebruik. Daarnaast toepassingen zoals gevel, bus en bedrijfskleding, en sjablonen voor offertes, presentaties en social posts, zodat het handboek gebruikt wordt in plaats van in een la te verdwijnen.

Wat kost een huisstijlhandboek laten maken?

Dat hangt af van wat er al is en hoeveel onderdelen en vestigingen het handboek moet dekken. Een kort handboek voor een klein bedrijf kost minder dan complete richtlijnen voor een hotel met meerdere outlets. Na een gratis gesprek van 45 minuten krijg je een vaste offerte in euro’s exclusief btw.

Hoe lang duurt het maken van een huisstijlhandboek?

De meeste tijd gaat zitten in beslissingen, dus we bereiden voor elke open vraag duidelijke opties voor. Een kort handboek is sneller klaar dan richtlijnen voor een hotel met meerdere outlets.

Wat is het verschil tussen een huisstijlhandboek, een huisstijlgids en brand guidelines?

Meestal niets: het zijn verschillende namen voor hetzelfde document. Sommige bedrijven noemen het praktische deel het handboek en het inspirerende deel, met verhaal, waarden en toon, het merkboek. Wij combineren beide in één handboek.

Is er een voorbeeld van een huisstijlhandboek?

Ons eigen huisstijlblad, met logo, letters en kleuren, staat op de pagina over branding en huisstijl. Een handboek wordt pas bruikbaar als de keuzes erin echt de jouwe zijn, dus een ingevuld sjabloon van internet is vooral een startpunt.

Moet ons handboek ook regels voor bedrijfsauto’s en bedrijfskleding bevatten?

Als je die hebt, wel. Voor veel Nederlandse bedrijven zijn de bus en de werkjas de plekken waar klanten je het vaakst zien. We leggen vast hoe logo, kleuren en contactgegevens daarop staan, en leveren aanleverbestanden voor je signmaker.

Heeft een klein bedrijf een huisstijlhandboek nodig?

Niet altijd een dik boek. Werk je alleen of met een paar mensen, dan is een huisstijlblad met logo, kleuren, letters en een paar regels vaak genoeg. Zodra er meer mensen, vestigingen of leveranciers materiaal voor je maken, voorkomt een handboek veel heen-en-weer.

Hoe vaak moet je een huisstijlhandboek bijwerken?

Als er iets nieuws bijkomt: een nieuwe dienst, vestiging, markt of kanaal. Een handboek is geen boek dat je één keer drukt; het groeit mee. We maken het zo dat je onderdelen kunt toevoegen zonder het geheel opnieuw te doen.

Ervaringen van klanten

Wat klanten over ons zeggen

“Atelier ATTENTION is al 5 jaar onze vertrouwde marketingpartner. Ze helpen ons onze marketingstrategieën te plannen en uit te voeren, inclusief onze website, wat ons marktaandeel aanzienlijk heeft vergroot.”

Roel CoumansCETEQ B.V. · Beveiligingsbedrijf, Nederland · vertaald uit het Engels

Uit onze kennisbank

Lees meer over Huisstijlhandboek

Alle artikelen

Gerelateerde diensten

Vandaag beginnen

Leg je huisstijl vast op papier

Plan een gratis gesprek van 45 minuten. Laat ons een paar dingen zien die je hebt gemaakt, dan vertellen we wat je handboek zou bevatten en sturen we een vaste offerte. Vrijblijvend.

Plan een gratis gesprek van 45 minuten